DIGITALIZACIÓN DE LOS RRHH

Gracias a la Industria 4.0 podemos agilizar los procesos y mejorar nuestra empresa hasta hacerla más competitiva en el mercado. Pero la transformación digital de una empresa no solo significa tener presencia en la red o aprovecharse de las nuevas tecnologías a la hora de comprar y vender productos y servicios, la digitalización debe realizarse a todos los niveles de la empresa, empezando por el departamento de RRHH. 

Hace unos años Deloitte escribió las 10 tendencias en la gestión de RRHH, una de ellas fue la digitalización del departamento de RRHH.  ¿La razón? El departamento de RRHH es uno de los pilares fundamentales dentro de la empresa pues se encarga de impulsar el compromiso de los trabajadores, de reclutar, selección y retener el talento, de mejorar el liderazgo y la motivación y conseguir una cultura corporativa común y significativa. 

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de digitalizar el departamento de RRHH?

1.- Total transparencia entre la empresa y sus trabajadores. 

2.- Establece un programa para formar en digitalización a los trabajadores ya que deben conocer a fondo las herramientas que vayan a utilizar y acostumbrarse a ellas.

3.- Fomenta la comunicación a todos los niveles de la empresa. 

4.- La digitalización no se consigue en un solo día, es proceso continuo en el que transformar la empresa y dejar los métodos antiguos atrás.

5.- Mantenerse conectado con el mundo. 

¿Qué beneficios tiene la digitalización de los RRHH?

1.- Gestión automática de horarios y proyectos, permitiendo mayor productividad.

2.- Automatiza los procesos y disminuye la probabilidad de errores.

2.- Menos posibilidad de pérdida de documentos, se logra mayor efectividad y reduce los tiempos de espera.

3.- Mayor tiempo para el departamento de RRHH al poder dedicarse a otras tareas que por su importancia requieran de más tiempo.

4.- Promueve la resolución de problemas en conjunto y la comunicación entre el equipo, ya que es un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa.

5.- Fomenta el bienestar laboral.

Ejemplos de APPs para los RRHH que son gratis

Evernote y Trello: para la planificación y organización de las tareas.

Impraise: para hacer el seguimiento de los trabajadores, registra y evaluar su trabajo, también permite comunicar los problemas que puedan tener en su jornada laboral.

TGo Games: para buscar la implicación de la plantilla con la compañía, mediante la gamificación, la geolocalización y la realidad aumentada.

When I work: para organizar y gestionar los horarios de la plantilla.

Udemy, para formar a los trabajadores, ofrece cursos online.